Mã HS (Harmonized System) quyết định thuế suất, chính sách quản lý và chứng từ cần có của một mặt hàng. Danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu của Việt Nam dùng mã 8 số, xây dựng trên Hệ thống hài hoà của Tổ chức Hải quan Thế giới. Khi phân loại, người khai áp dụng sáu quy tắc tổng quát theo đúng thứ tự.
Quy tắc 1 — Theo nội dung nhóm và chú giải
Tên của phần, chương chỉ để tham khảo. Việc phân loại dựa vào nội dung của nhóm và chú giải của phần, chương liên quan. Phần lớn hàng hoá được phân loại xong ngay ở quy tắc này.
Quy tắc 2 — Hàng chưa hoàn chỉnh, hàng hỗn hợp
- 2(a): hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, nếu đã có đặc trưng cơ bản của hàng hoàn chỉnh, được phân loại như hàng hoàn chỉnh; hàng ở dạng tháo rời cũng vậy.
- 2(b): một vật liệu trong nhóm bao gồm cả hỗn hợp, hợp chất của vật liệu đó với vật liệu khác; khi đó xét tiếp theo quy tắc 3.
Quy tắc 3 — Khi hàng có thể thuộc nhiều nhóm
- 3(a): nhóm mô tả cụ thể nhất được ưu tiên hơn nhóm mô tả chung.
- 3(b): hàng hỗn hợp, hàng làm từ nhiều vật liệu, bộ hàng để bán lẻ được phân loại theo vật liệu hoặc thành phần tạo nên đặc trưng cơ bản.
- 3(c): nếu vẫn chưa xác định được, chọn nhóm có số thứ tự sau cùng trong các nhóm cùng được xem xét.
Quy tắc 4 — Hàng giống nhất
Hàng không phân loại được theo các quy tắc trên thì xếp vào nhóm của hàng hoá giống nó nhất.
Quy tắc 5 — Bao bì, hộp đựng
- 5(a): hộp, bao, túi được thiết kế riêng cho một vật cụ thể, dùng lâu dài và đi kèm vật đó, được phân loại cùng với vật đó.
- 5(b): vật liệu đóng gói đi kèm hàng hoá được phân loại cùng hàng hoá, trừ khi rõ ràng dùng được nhiều lần.
Quy tắc 6 — Phân loại đến phân nhóm
Việc chọn phân nhóm trong một nhóm dựa vào nội dung phân nhóm và chú giải phân nhóm, áp dụng các quy tắc trên một cách tương tự; chỉ so sánh các phân nhóm cùng cấp.
Mẹo khi tra mã
- Mô tả hàng đủ ba ý: làm bằng gì, dùng để làm gì, cấu tạo / hoạt động thế nào.
- Luôn đọc chú giải chương trước khi chốt nhóm.
- Hàng phức tạp, giá trị lớn: cân nhắc đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số.
Chatbot tra cứu HS Code giúp rút ngắn bước tìm nhóm ban đầu, nhưng kết quả chỉ để tham khảo; người khai vẫn kiểm tra theo các quy tắc và chú giải trên.